Kongress-Catering unterscheidet sich fundamental von Event-Catering: Die Ausgabe muss in kurzen Pausen für viele Gäste gleichzeitig funktionieren, das Essen muss über Stunden warm und frisch bleiben, und die Verpflegung darf die Konzentration der Teilnehmer nicht beeinträchtigen.
Die drei Herausforderungen beim Kongress-Catering
1. Geschwindigkeit: Bei 500 Teilnehmern und 30 Minuten Mittagspause müssen pro Minute mindestens 17 Personen bedient werden. Das erfordert mindestens 3–4 parallele Ausgabestationen.
2. Diätetische Vielfalt: Bei Kongressen sind typischerweise 15–25% der Teilnehmer vegetarisch, 5–10% vegan und 3–8% haben Lebensmittelallergien. Alle Konzepte müssen entsprechend ausgestattet sein.
3. Energie-Management: Schwere, fettige Speisen reduzieren die Konzentration nach der Mittagspause. Wir empfehlen leichte Konzepte wie BOWL THEORY oder PASTA BELLA für Mittagspausen bei Fachveranstaltungen.
Unsere Kongress-Pakete
| Paket | Gäste | Stationen | Preis/Person |
|-------|-------|-----------|-------------|
| Basis | 100–200 | 2 Food + 1 Getränk | 16–20 € |
| Standard | 200–500 | 3 Food + 2 Getränk | 18–24 € |
| Premium | 500–1.000 | 4 Food + 2 Getränk | 20–28 € |
| Großkongress | 1.000+ | individuell | auf Anfrage |
Referenzen aus dem Kongress-Bereich
Wir haben unter anderem für die IHK Köln (400 Teilnehmer), Computacenter (800 Teilnehmer) und REWE Group (1.000 Teilnehmer) Kongress- und Tagungsverpflegung übernommen.
Häufige Fragen zu diesem Thema
Wie viele Stationen brauche ich für einen Kongress mit 500 Personen?
Für 500 Teilnehmer und 30 Minuten Mittagspause empfehlen wir mindestens 4 parallele Ausgabestationen. Pro Station bedienen wir etwa 120–150 Personen in 30 Minuten.
Können Sie auch mehrtägige Kongresse betreuen?
Ja – wir betreuen Veranstaltungen bis zu 5 Tagen. Für mehrtägige Events erstellen wir einen Rotationsplan mit wechselnden Konzepten.
Gibt es Kaffee und Snacks für Kaffeepausen?
Ja – BARISTA BAR ist speziell für Kaffeepausen bei Kongressen konzipiert. Wir bieten auch Snack-Pakete für Zwischenpausen an.